DIAGRAMAS ORGANIZACIONALES

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura organizacional se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados y empleados. Los departamentos de una organización se pueden estructurar, formalmente, en tres formas básicas: por función, por producto/mercado o en forma de matriz.

El propósito de una estructura organizacional es definir las guías, parámetros y el procedimiento necesario para un grupo para alcanzar un objetivo principal. Por ejemplo, la anatomía de una estructura organizacional, organiza prioridades en forma jerárquica.

La estructura organizacional implica como un negocio por ejemplo, organiza categoriza y delega tareas para alcanzar un objetivo en particular. Determinando como un negocio está yendo para tomar decisiones y como esas decisiones son implementadas es el propósito y la esencia de la estructura organizacional.

DIAGRAMAS DE PROCESOS

DIAGRAMA DE PROCESO

ES UNA REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LOS PASOS QUE SE SIGUEN EN TODA UNA SECUENCIA DE ACTIVIDADES, DENTRO DE UN PROCESO O UN PROCEDIMIENTO, IDENTIFICÁNDOLOS MEDIANTE SÍMBOLOS DE ACUERDO CON SU NATURALEZA; INCLUYE, ADEMÁS, TODA LA INFORMACIÓN QUE SE CONSIDERA NECESARIA PARA EL ANÁLISIS

ELEMENTOS NECESARIOS PARA EMPEZAR A REALIZAR UN DIAGRAMA DE PROCESO DE RECORRIDO:

•           TENER EL PLANO DE LA DISTRIBUCIÓN EXISTENTE

. •         CONTAR CON TODA LA INFORMACIÓN NECESARIA REFERENTE A LA PIEZA QUE SE ESTUDIA.

 •          TENER UNA PLANTILLA CON SIMBOLOGÍA DE LOS PROCESOS.

 •          EL SENTIDO DE FLUJO SE INDICA COLOCANDO LÍNEAS DE CONEXIÓN ENTRE CADA ACTIVIDAD.

OBJETIVO.-

REPRESENTAR GRÁFICAMENTE LAS DISTINTAS ETAPAS DE UN PROCESO Y SUS INTERACCIONES, PARA FACILITAR LA COMPRENSIÓN DE SU FUNCIONAMIENTO. ES ÚTIL PARA ANALIZAR EL PROCESO ACTUAL, PROPONER MEJORAS, CONOCER LOS CLIENTES Y PROVEEDORES DE CADA FASE, REPRESENTAR LOS CONTROLES.